Una fattura commerciale legata alla Tanzania elenca cinque diverse linee di prodotti per sistemi di alimentazione diesel.
Tre sono riferimenti di pompe ordinati in singole unità. Due sono riferimenti di iniettori, ciascuno ordinato in una quantità di sei.
Gli articoli documentati sono:
| Riferimento | Prodotto descritto nel registro | Quantità |
| 0460424524 | Pompa | 1 PZ |
| 0445020122 | Pompa | 1 PZ |
| 0414701083 | Iniettore | 6 PZ |
| 0445020175 | Pompa | 1 PZ |
| 0445110216 | Iniettore | 6 PZ |
Questo ordine differisce da un acquisto di iniettori di un singolo modello perché combina diversi tipi di componenti e quantità.
Una pompa del sistema di alimentazione diesel e un iniettore svolgono funzioni diverse all'interno di un sistema di alimentazione diesel.
La loro presenza sullo stesso documento di acquisto non stabilisce che appartengano a un unico motore, a un unico lavoro di riparazione o a un unico set di componenti compatibili.
Per l'ordine destinato al mercato della Tanzania, il registro di preparazione utile è la ripartizione del prodotto su cinque righe.
I tre riferimenti di pompe hanno ciascuno una quantità individuale di uno. I due riferimenti di iniettori richiedono ciascuno sei unità.
Mantenere intatta questa struttura aiuta a evitare che una descrizione generica di "parti del sistema di alimentazione diesel" oscuri quali prodotti sono stati richiesti.
La fattura di origine contiene prezzi unitari e importi per riga, ma il suo importo complessivo visualizzato non corrisponde completamente alle voci elencate.
Per questo motivo, questo caso utilizza i riferimenti di prodotto identificabili e le quantità per riga senza ripetere un valore di transazione totale irrisolto.
Un importo commerciale finale dovrebbe essere verificato rispetto alla fattura sottostante prima di essere pubblicato come cifra confermata.
Il registro di acquisto è associato al mercato della Tanzania. Una nota di gestione allegata descrive uno stato di pagamento e accordi di trasporto.
I materiali disponibili non identificano una singola configurazione del motore per tutti e cinque i prodotti né stabiliscono che i componenti siano stati installati insieme.
Inoltre, non includono la conferma di consegna all'utente finale o dati di test post-installazione.
Questo caso della Tanzania illustra un requisito di acquisto di prodotti misti che coinvolge tre unità di pompe individuali e due linee di iniettori da sei unità.
Il principale problema operativo è il mantenimento del riferimento, del tipo di prodotto e della quantità corretti per ciascuna riga, piuttosto che trattare l'ordine come un gruppo intercambiabile di componenti diesel.
