Caso di distribuzione di parti diesel in Vietnam: etichetta dell'imballaggio e numero della pompa Bosch, non corrispondenza rilevata durante l'ispezione di ricezione

Il ricevimento dell'ispezione è un passo importante ma spesso trascurato nella distribuzione di parti diesel B2B.

In questo caso del Vietnam, il numero stampato sull'imballaggio esterno non corrispondeva al numero di identificazione sulla pompa diesel Bosch all'interno.

La discrepanza è stata scoperta prima che il pezzo entrasse nel processo di riparazione o di selezione in magazzino.

Rischio principale degli appalti

Un prodotto può passare attraverso diverse fasi prima dell'installazione:

fornitore → spedizione → magazzino → inventario → officina → attrezzature

Se un errore di identificazione entra nel sistema nella fase di ricezione, può apparire successivamente come un problema di installazione o di compatibilità.

Tre numeri che devono corrispondere

Il gruppo ricevente ha confrontato:

Numero dell'ordine di acquisto

Il riferimento Bosch o OE ordinato dal reparto acquisti.

Etichetta dell' imballaggio

Il numero stampato sulla confezione o sull'etichetta esterna.

Numero del corpo della pompa

L'identificazione fisicamente contrassegnata sul componente.

Se questi non sono d'accordo, è necessario un'ulteriore verifica.

Perché il solo imballaggio non basta

Una scatola può essere etichettata male, riimballata o associata al componente sbagliato.

Pertanto, le informazioni sull'imballaggio dovrebbero supportare l'identificazione del prodotto, ma non dovrebbero sostituire la verifica diretta dei componenti.

Ciò è particolarmente importante quando i numeri Bosch differiscono solo di diverse cifre.

Creare un flusso di lavoro di ispezione di ricezione

Il distributore ha stabilito una semplice sequenza:

ordine di acquisto → etichetta dell'imballaggio → numero della pompa → quantità → condizione fisica

Registrazione delle fotografie

Le immagini dell'etichetta e della pompa possono costituire una documentazione utile per la comunicazione con i fornitori.

Parti separate non abbinate

Una parte discutibile non dovrebbe essere inserita nell'inventario generale fino a quando la discrepanza non è stata risolta.

Controllare i riferimenti incrociati

Se vengono visualizzati numeri diversi, verificare se uno di essi è un OE o un riferimento di servizio valido piuttosto che assumere un errore.

Dovrebbe essere registrato anche lo stato del prodotto

La corrispondenza del numero di parte e la condizione del prodotto sono campi separati.

Un record di ricezione può identificare:

• Marchio
• Numero della parte
• Condizione del prodotto
• Stato dell'imballaggio
• Quantità
• Riferimenti OE

Case Outcome.

La discrepanza è stata identificata prima dell'installazione, impedendo a un componente incerto di entrare nel normale flusso di riparazione.

Per i distributori vietnamiti di parti diesel, l'ispezione di ricezione fornisce un punto di controllo pratico tra l'approvvigionamento e l'applicazione tecnica.

Domande frequenti

L'etichetta dell'imballaggio è sufficiente per identificare una pompa Bosch?

No, bisogna anche controllare il numero di identificazione della pompa.

Cosa dovrebbe accadere se i numeri non corrispondono?

Separare l'articolo e verificare la relazione tra i numeri prima di rilasciare l'inventario.

Una pompa può avere più di un numero?

Sì, Bosch, OE, sostituzione o servizi possono coesistere, ma la loro relazione dovrebbe essere verificata.